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    记者不按需求提问?

    记者耍大牌?

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    ——这些统通通都不是问题了。

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    【媒体邀约注意事项】
    1、我们的业务对接流程:尽量提前一周前确定媒体需求、以便签订合同。
    2、我们的媒体沟通流程:提前7天以上联系媒体,提前3天再次联系,提前一天再次确认;如果活动是在下午或者晚上,当天还会再次确认,保证媒体到场率接近100%。
    2、因各种交通、天气、政策、单位人物等意外因素导致媒体出现临时缺席的情况,我们将退还相应媒体全额费用。
    3、活动媒体邀请服务需要提前一周确认合作,以便尽早开展工作,并需提供活动准确时间、地点、媒体对接人、活动流程、采访提纲、新闻通稿等相关信息。
    4、通常商业活动80%的媒体不会在参加活动后自主撰写新闻稿;如需记者撰写稿件需提供参考稿件、相关背景素材,并需额外增加相应的撰稿费用。
    5、商业活动新闻通稿的文字500-1500字为宜,图片可以提供5-10张由媒体自由选择发布或者自己自行拍摄选取,媒体终稿删改不另做通知。

    媒体邀约流程】
    1、表格中的价格为参考,实际费用与节假日、领导工作安排等相关。媒体有排程,需提前预约。
    2、活动流程表需提前给到媒体确认,有设置采访环节的,也提前把采访资料给媒体。采访资料包括采访时间段,采访问题,采访对象,采访对象的称谓。
    3、邀约媒体到场时间一般为2-4个小时,如果延长出席时间,请提前跟媒体协商沟通。
    4、网络媒体有出席记者出席,可带logo到现场,网媒无采访设备。活动结束后客户提供新闻通稿,记者整理发布。
    5、视频媒体有采访设备,与网络媒体相配合,现场采访效果更突出。活动结束后,剪辑视频,播出时长以约定为准。
    6、电视台媒体有专业摄像机和采访麦,报道权威性更高。活动结束会在各自的电视台频道进行简讯报道,时长以约定为准。
    7、报纸媒体有记者签到,活动结束后由客户提供新闻通稿,记者整理发布,字数推荐1500以内。
    8、媒体可以群访,电视台、网媒、视频媒体、报纸媒体一起采访效果更佳。
    9、双方签订合同,甲方需先付媒体邀约款。
    10、活动前三天,再次确认媒体出席情况。即使获得2次以上的确认,媒体也会出现临时缺席的情况,这种情况我们常规可以控制在2%以内。同时我们会提前通知甲方,提供同等价位的媒体进行替换,确保足够的媒体到场。
    11、活动前三天,甲方给到活动的介绍资料,活动时间流程安排表。
    12、活动当天,媒体按时间表出席现场签到,有采访环节进行简单采访。
    13、活动结束,媒体回去后会在各自的网站平台进行发布报道。
    14、乙方汇总发布的新闻报道链接给到甲方。
    15、媒体报导及合作完成。















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